Evrak Takip Ve Gündem Hazirlama Programi

Genel olarak bilinen evrak defteri mantığına göre çalışmaktadır. Evrakın geldiği yer, özü , gönderildiği yer , cinsi ve genel açıklaması yazılarak kayıt edilir. Kayıt edilen evraklar defter şeklinde raporlanabilir.

Aynı Gelen evrak bölümünde olduğu gibi giden evrak da kayıt defteri usulüne uygun olarak yazılır.Böylece sizi defter yazma zahmetinden de kurtarır .

Aylık Yada Yıllık olağan meclis toplantılarınızı ya da Encümen toplantılarınızı bu menüden kolayca yapabilirsiniz. Toplantı için gerekli tüm ayrıntılar düşünülmüş olan bu bölümde ayrıca toplantının kabul şeklini de (Oybirliğiyle veya Oy Çokluğuyla) seçebilirsiniz. Bu menüden gündemi kolayca hazırlayabilir, gündem sonucuna göre çıkan kararları işleyerek karar defterini yazdırabilirsiniz. Ayrıca eski yazdığınız kararları raporlayabilirsiniz.

Programda yaptığınız bütün işlemler önemli olduğunu düşünerek yedekleme işlemine önem verilmektedir. Bu nedenle ister yedeğinizi alacağınız yeri kendiniz seçer ister programın kendi klasörüne almasına izin verebilirsiniz. Ayrıca yine bu bölümden yedekleme işleminin isteğinize bağlı olarak alınmasını (Program açılırken – Program Kapanırken – Manuel) sağlayabilirsiniz. Ayrıca yine aynı bölümden geri yükleme işlemini de gerçekleştirebilirsiniz.